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      專業化工程項目管理,就用華天動力OA系統
      春暖花開,很多工程項目馬上就要開工了,但傳統工程項目管理存在多層級管控難、技術執行協同難、經濟生產協同難、生產和現場協同難等諸多難題。華天動力協同OA系統用數字化手段可以提供包含人、事、物、證照、合同、采購、供應商等全方位工程項目管理,讓概念化“數字工地”得以落實,讓工程項目管理更加高效。

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      一、全過程項目管理
      工程項目一般比較復雜,有很多不同的負責方,包括總包、設計、施工、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結果必然是造成混亂,流程不統一,責權不分明。
      華天動力協同OA系統通過對功能項目的梳理,根據項目進展情況,對重要節點加強管控,提供包含項目立項、項目人員、項目文檔、項目費用、項目物質、施工過程、項目合同,項目竣工等全生命周期管理,使管理者對項目進展了然于胸,列表畫面支持與現場監控系統對接,可直接查看現場情況,實現項目視頻展示、項目抓拍展示。


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      二、全方位采購管理
      工程項目的采購往往比較復雜,一個工程需要采購很多物料,往往對應很多供應商,中間環節巨多,很難陽光采購,物美價廉難以保證。
      根據這種情況,華天動力協同OA系統特別設置了供應商管理庫,為高效率采購工程材料提供保障。功能模塊包括供應商引入、詢價報價管理、供應商信息維護、供應商考核評級等。建立科學標準后,有利于供應商之間相互競爭,從而采購到更加物美價廉的物料。
      華天動力協同OA系統的采購管理,涵蓋工程項目供應鏈管理的全部核心業務,包括供應商協同、采購訂單協同、財務協同、質量協同、庫存協同等。供需雙方需求在線可視化,自動對接OA系統中工程材料數據,實現按需采購,按需到貨,自動對賬補貨提醒等全流程智能管理,縮短采購周期,滿足采購急需,降低材料積壓。

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      三、專業化成本管理
      工程項目的成本管理,較普通項目的預算費控管理更為復雜,因為它往往含有貸款、租賃等情況,它不光有付款項目,還有收款項目。
      華天動力協同OA系統里主要包含預算管理、付款管理、墊付資金管理、銷售收款管理、結算等。也就是說,我們做的是一本工程項目整體的流水賬,它能以項目為單位,實時查看查看各項目收入與支出的各項費用統計,嚴格管理項目的進出賬情況,在每個項目節點都可以盤點工程項目的收支情況,保障成本的管控,真正做到事前科學預算,事中費用報銷更便捷、費用可控制、可調整,事后數據報表支持可分析、可留檔,保障項目整體費用隨時隨地可知可控可調。


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      四、數字化證照管理
      工程項目一般對公司資質和人員資質都有相應的要求,針對這一需求搭建資質證照管理模塊,幫助企業實現證書的維護、證書的借用歸還、證書到期提醒,并把人員與證件的掛鉤,可實時查看人員證書的占用與釋放情況,從而合理安排工程項目人員,避免資源浪費。


      五、項目報表管理
      報表對于工程項目來說尤其重要,實時的數據報表可以一目了然的反映出工程項目中的各自問題。OA系統中關于項目報表的統計非常全面,包含項目統計、合同統計、成本統計、證照統計、供應商統計等五大類,每一個大類中根據需求又有若干分支,例如項目統計中包含進行中項目一覽表、年度項目占比圖、項目材料統計表、租憑(設備及腳手架)統計表、項目勞務統計表、現場管理費統計表、其他費用統計表等;在合同統計中包含項目付款計劃表、銷售合同一覽表、合同收款一覽表、采購合同一覽表、合同付款一覽表等??梢苑珠T別類、實時通過OA系統自動調取數據,生成各自類型的可視化報表,幫助相關領導及時監測項目情況,做出科學決策。

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      區別于普通的項目管理,華天動力把工程項目管理從項目管理中單獨提出來,按照工程項目管理的特點和需求提供專業化解決方案,讓工程單位用起來更順手、更高效。
       
       來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-10/detail-imyfezcq6228997.shtml
      OA系統http://www.empoweredlifechurch.net/

      關鍵詞: oa OA系統
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