OA辦公系統_OA系統_證照管理_華天動力專注OA20年

功能特點

多場景適用，個性化匹配企業證照使用場景，流程化處理，全面留痕

證照狀態

記錄企業內所有的證照信息，通過多種形式實時展現證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態.

到期提醒

主項/增項有效期、電子件有效期復核、年審、到期自動配置預警規則，防止錯過。

年檢提醒

設置后，系統在年審到期日前提醒給指定的人員，避免遺漏和延誤，防止給公司及個人造成損失。

借用申請

規范了證照的管理，形成了借還一體的閉環，防止證照的借丟，也為每個證照的去向留存數據記錄。

影印件使用申請

電子版可設置顯示防擴散水印，并可在打印時設置打印水印

使用記錄

證照借取歸還流程化處理，實時更新狀態，全程留痕可查

記錄個人證照

資質確認、培訓、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔，全過程記錄個人資質信息，并關聯HR管理。

分類查詢

支持按各種索引條件分類查詢證照，一鍵了解證照使用情況

功能應用

強大的流程與數據處理能力，可關聯OA系統各種應用，讓證照管理更靈活更高效

證照入庫登記

當新的證照需要入庫時，證照管理人員可以輕松地在系統相應區域創建新的證照，以便日后管理。另外，如果已有證照需要修改或補登，也可以便捷地進行查詢和修改，并保留修改痕跡。同時，還可以將證照添加水印并導出，以便企業進行存檔或使用。這些功能大大簡化了證照管理的工作流程。

證件日常維護

我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺，該平臺涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷、分類等日常管理的各個方面。通過將日常管理的各個環節集成在證照管理系統中，能夠確保各項工作的規范化、系統化和高效率，同時生成相關的管理記錄，為日后的查找和追溯提供便利。

個人資質統一維護

全面記錄并有效管理員工個人資質，完善對員工資質的管理與服務，激勵員工為提升個人資質不斷努力，確保員工資質與企業需求的一致性，為員工隊伍的職業化建設創造條件，讓員工資質能更高效的服務于企業。

電子影印件取用

在日常工作中，如果需要申請使用資質，可以在線提交申請，申請流程支持自定義，流程通過后，能夠直接下載帶有水印的電子件。同時，在證照使用記錄中留存記錄信息。

證件鎖定

為防止證件在不恰當時期被重復使用，造成企業經營風險，當證件在年檢、借出，或項目中使用期間，可設定為鎖定狀態，這樣用戶在查詢及申請中，系統會顯示證件使用狀態，鎖定與否，給予是否可用的權限。

證照使用記錄監管

為保障證照被安全使用，防止盜用亂用風險，系統可長期記錄并保留使用記錄，無論是電子影印件還是實體件借出，系統都會自動記錄保存該證照借出及其相關審批信息，系統能夠查詢到任何一個證照的在任何一段時間的使用記錄，并可調取原申請信息。